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江蘇八巨藥業(yè)有限公司

規(guī)章制度

Regulation

保密SOP

  1、涵蓋公司秘密及需控制知悉范圍的員工個人信息

  1.1、公司秘密,指關(guān)系公司權(quán)益,不為公眾所知悉,具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和管理信息。

  1.1.1、技術(shù)秘密,指人們從經(jīng)驗中或技藝中得來的,能在實踐中特別是在工業(yè)中應(yīng)用的技術(shù)信息、技術(shù)數(shù)據(jù)或技術(shù)知識。

  1.1.2、經(jīng)營秘密,指具有秘密性質(zhì)的經(jīng)營管理方法及與經(jīng)營管理方法密切相關(guān)的信息和情報,如供銷計劃、客戶名單、產(chǎn)品價格、銷售網(wǎng)絡(luò)、招標投標的標底等資料。

  1.1.3、管理秘密,指組織生產(chǎn)和經(jīng)營管理的秘密,特別是合理有效地管理各部門、各行業(yè)之間相互合作與協(xié)作,使生產(chǎn)與經(jīng)營有效運行的經(jīng)驗性信息,如管理模式、公關(guān)技巧等。

  1.2、需控制知悉范圍的員工個人信息,指員工個人生活中不愿為他人(一定范圍以外的人)公開或知悉的秘密。

  2.1、員工個人信息

  2.1.1、員工身份證相關(guān)信息,員工個人檔案。

  2.1.2、員工家庭情況。

  2.1.3、員工身體疾病情況。

  2.1.4、員工個人的其他隱私。

  3、員工保密守則

  3.1、每位員工應(yīng)嚴格要求自己,各部門負責人應(yīng)經(jīng)常培訓本部門人員,遵守保密制度和保密紀律。

  3.2、增強保密觀念,在日常工作特別是涉外工作中嚴守企業(yè)秘密;在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)上級主管批準。

  3.3、凡屬企業(yè)秘密事項,未經(jīng)上級主管批準,不得泄露,也不得擅自擴大知悉范圍。

  3.4、嚴守職業(yè)操守,自覺不要向其他員工窺探或打聽非本人工作職責內(nèi)的公司秘密。

  3.5、未經(jīng)批準,任何人不得將公司規(guī)定的受控文件、內(nèi)部資料,攜帶外出、復(fù)印、轉(zhuǎn)抄或外借以及口頭交流。

  3.6、不準在私人交往的通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  3.7、不得在公司內(nèi)傳播及討論尚未確定的事情。

  3.8、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告主管負責人。

  4、責任與處罰

  4.1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予通報批評、記過、交納成長金(具體金額根據(jù)實際情況確定)、降薪、取消加薪資格、降職的處理。

  4.1.1、泄露公司秘密,尚未造成后果或經(jīng)濟損失;

  4.1.2、已泄露公司秘密但采取有效補救措施,后果輕微的。

  4.2、出現(xiàn)下列情況之一,給予交納成長金、降級、留廠察看、解除勞動合同處理,直至追究法律責任。

  4.2.1、以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取公司秘密的;

  4.2.2、披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取公司秘密的;

  4.2.3、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  4.2.4、泄露本制度中所規(guī)定的公司秘密,產(chǎn)生一定不良后果或經(jīng)濟損失;

  4.2.5、泄露或傳播公司員工個人隱私,產(chǎn)生一定不良后果或經(jīng)濟損失;

  4.2.6、其他嚴重違反公司保密義務(wù)的行為。

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